Portal Funduszy Europejskich

Instytucją Zarządzającą Programem Pomoc Techniczna jest Minister Rozwoju Regionalnego. Obowiązki Instytucji Zarządzającej Programem pełni Departament Programów Pomocowych i Pomocy Technicznej i to on odpowiada za zarządzanie i wdrażanie Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013.

W związku z powyższym, Instytucja Zarządzająca jest odpowiedzialna za opracowanie systemu realizacji, w szczególności za:

• przepływy finansowe,
• przepływ dokumentów,
• zasady wydatkowania środków finansowych w ramach Programu,
• prowadzenie odpowiednich systemów księgowych sprawozdawczości finansowej,
• monitorowanie i raportowanie o nieprawidłowościach oraz kwotach nienależnie wypłaconych,
• przechowywanie informacji o wydatkach i audytach.

Jest także odpowiedzialna za przygotowanie szczegółowych zasad i procedur obowiązujących w poszczególnych osiach priorytetowych Programu.

Zadania Instytucji Zarządzającej Programem obejmują przede wszystkim:

• zapewnienie, że wszystkie projekty wybierane do finansowania są zgodne z kryteriami Programu oraz że spełniają zasady wspólnotowe i krajowe przez cały okres realizacji,
• weryfikację, czy wydatki zadeklarowane przez beneficjentów zostały rzeczywiście poniesione i czy są zgodne ze wszystkimi obowiązującymi zasadami,
• zapewnienie systemu rejestracji i przechowywania w formie elektronicznej danych księgowych dla każdego działania w ramach Programu oraz zapewnienie, że są to odpowiednie dane umożliwiające jego monitorowanie, kontrolę i ocenę,
• zapewnienie utrzymywania przez beneficjentów i inne zaangażowane podmioty odpowiedniej i odrębnej księgowości,
• zapewnienie, że oceny są przeprowadzane zgodnie odpowiednimi przepisami
• ustanawianie procedur dla zapewnienia, że wszystkie dokumenty dotyczące wydatków i audytów są przechowywane przez okres trzech lat od zamknięcia Programu,
• zapewnienie, że Instytucja Certyfikująca otrzymuje niezbędne informacje o procedurach i prowadzonych weryfikacjach dotyczących wydatków,
• kierowanie pracą Komitetu Monitorującego i dostarczanie mu wymaganej dokumentacji,
• opracowywanie i przedkładanie Komisji Europejskiej sprawozdań rocznych i końcowych z realizacji projektów (sprawozdania są uprzednio zatwierdzane przez Komitet Monitorujący),
• zapewnianie przestrzegania wymogów w zakresie informacji i promocji,
• dostarczanie Komisji Europejskiej informacji umożliwiających ocenę dużych projektów.