Instytucja Zarządzająca przekazuje do Komisji Europejskiej, Instytucji Koordynującej Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia oraz do wiadomości Instytucji Certyfikującej sprawozdania zawierające dodatkowo dane dotyczące realizacji komponentów pomocy technicznej w ramach pozostałych programów operacyjnych.
W celu rozliczenia wydatków poniesionych w ramach projektu oraz przekazaniu informacji o postępie rzeczowym projektu (sprawozdanie) Beneficjent Programu Pomoc Techniczna składa Wniosek o płatność.
Nazwa dokumentu (Wniosek o płatność) jest przyjęta dla wszystkich programów operacyjnych, stąd wykorzystywana jest także w przypadku Pomocy Technicznej, jednak w ramach tego programu Wniosek posiada funkcję sprawozdawczą, natomiast na jego podstawie nie są dokonywane płatności na rzecz Beneficjentów.
Wniosek składany jest przez Beneficjentów w formie elektronicznej oraz papierowej (która jest wydrukiem formy elektronicznej) nie częściej niż raz na miesiąc i nie rzadziej niż raz na kwartał. Dodatkowo, Wniosek o płatność musi być składany za każde półrocze projektu, nawet jeśli w danym półroczu nie zostały poniesione żadne wydatki. Po zakończeniu realizacji projektu Beneficjent składa końcowy Wniosek o płatność, w którym ujęte są wydatki oraz sprawozdanie z realizacji całego projektu.